内容摘要：如今，现代的业务运营只有通过频繁的文件传输才能实现。随着人们在数字领域的不断扩展和工作习惯的改变，这种做法变得更加普遍。数据传输虽然高效，但也会给安全性和可信度带来风险。识别和分类最敏感的数据在企业的

如今
，最大终极指南现代的限度业务运营只有通过频繁的文件传输才能实现。随着人们在数字领域的地提不断扩展和工作习惯的改变
，这种做法变得更加普遍。高企数据传输虽然高效，业数但也会给安全性和可信度带来风险 。据安据传

识别和分类最敏感的全安全数数据

在企业的服务器传输任何数据之前 ，应该评估它对业务的最大终极指南影响 。扫描和分类数据的限度软件非常适合这项任务 
，免费模板它可以让数据管理人员看到哪些文件需要移动到一个更安全的地提位置，还可以给有风险的高企文件打上标签
，这样员工在处理这些文件时就可以格外小心。业数

始终进行备份

备份重要数据的据安据传重要性再怎么强调也不为过。数据在传输过程中可能会出现问题，全安全数或者可能会遇到硬件故障，最大终极指南因此企业要在适当的地方对数据进行备份
，可以确保这不会影响业务运营。

企业应该将关键数据以多种形式存储在多个位置，其物理存储介质包括固态硬盘  、SD卡和U盘 ，企业需要采取措施加密数据并保持硬盘的源码下载物理安全。

云存储由于易于访问和方便而受到欢迎，企业可以安全地将业务数据保存在加密存储中。此外，授权用户可以轻松检测和防止加密的云计算数据被盗 。即使网络攻击者真的窃取了数据 ，他们可能也无法利用这些数据做任何事情。

建立文件访问层次结构

企业的数据具有分层结构 ，使用类似的方法进行数据访问同样有效 。建立定义每个用户的许可级别和相关特权的协议非常重要。服务器租用

最基本的形式包括限制某些用户完全访问文件。一种更微妙的方法可以让用户查看文件，但不能删除它们。企业还可以设置文件和项目的截止日期。在完成之后，访问就会受到限制。

在企业的运营过程中 ，有很多新员工入职 
，也有一些员工离职 。随着时间的推移，许多人在企业中扮演不同的云计算角色。文件访问系统必须与此类事件保持同步，以便及时发布 、撤销和更改许可。

部署密码管理系统

如果企业的密码容易受到攻击和窃取，那么采用的安全措施就毫无价值。密码被盗可能导致企业的损失高达数百万美元。相比之下，采用企业级密码管理器的费用可以忽略不计。

方便和附加的安全性和可问责性使密码管理器成为一种理想的选择，高防服务器企业员工喜欢采用 ，这是因为采用生成的一个强大的密码比几十个登录密码更容易记住 。它们也使管理员更容易重置和更新密码，以这种方式生成的密码都是唯一且强大的密码。即使在最糟糕的情况下，也会使网络攻击者对员工操作某个方面的访问受到限制 。

密码管理在许多级别上显著提高了数据和凭据的安全性。亿华云例如禁用离职员工的主密码会使他们完全无法访问。这样一来
，任何人都不会浪费时间来追踪旧的凭证。

密码管理器还可以提供关于每日登录量的信息
，或者显示哪些用户还没有激活密码。

利用数据保护服务

数据传输包括将文件从企业的网络发送到另一个网络。此类传输包含的文件是敏感的，因此事先对其进行加密是常态。最简单的方法是使用数据保护服务，它们会自动加密和跟踪传输的内容。

有些公司只提供数据传输服务 。其他的软件更有吸引力，因为它们提供了其他功能，可以帮助精简企业的软件套件。这些服务可能包括自动文件转换、电子邮件安全或审计，他们还可能会检查文件是否符合GDPR法规等隐私法规
。

保存日志并对文件传输进行审核

了解谁在何时访问了文件有助于加强安全性。例如
，偶尔传输的文件可能是恶意的 。在这种情况下，审核可以发现文件在传输过程中遇到的隐患 ，这可能会防止它们在未来成为问题
。

日志包含发送方和接收方凭证以及发送时间
。它有几个目的，日志有助于满足合规性需求，增加安全层 ，并导致更高效的审核 。

对员工进行安全培训

文件共享有助于日常工作的顺利进行，它也可能带来风险。使用流行的协作和第三方应用程序来共享文件和通信是很诱人的。一些员工没有意识到相关的陷阱和风险，可能会危及企业的业务安全。

企业需要建立一个安全培训制度
，向员工传授有关文件传输实践的知识。这个制定应该强调个人责任对于维持高安全标准至关重要。然而 ，这样的训练应该是有趣的。

结论

确保在线传输过程中的数据安全是企业的首要任务。网络攻击的数量正在增加，但企业并非无能为力。将有效的安全实践落实到位为成功传输数据奠定了基础 。简化这些程序，并对员工不遵守这些程序面临的风险进行教育，可以保证这一点 。

认真处理数据传输安全的业务表明了完整性，企业将其安全工作透明地传达给员工和客户可以建立信任，并使良好的实践可持续。